Wat ga je doen?
Receptie en service
- Ontvangen en begeleiden van gasten.
- Zorgdragen voor een professionele eerste indruk.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Beheren van de algemene e-mailboxen en postverwerking.
- Reserveren en klaarzetten van zalen en vergader- en lesmateriaal inclusief audiovisuele middelen.
- Bestellen en verzorgen van catering.
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden.
Faclitaire taken
- Aansturen van de schoonmaak en externe leveranciers.
- Zorgen voor nette en hygiënische algemene ruimtes.
- Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
- Coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Wat breng jij mee?
- Je bent servicegericht, gastvrij en hebt oog voor detail.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een kleine tot middelgrote organisatie.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent handig met Microsoft Office.
- Flexibel inzetbaar binnen de werkdagen (maandag t/m vrijdag).
- Een praktische en zelfstandige werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een professionele en informele organisatie.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige werkplek in het hart van Papendorp (Utrecht)
Ben jij de professional die wij zoeken?
Stuur je sollicitatie naar hr@actuarieelgenootschap.nl. We kijken uit naar jouw reactie!